Soluciones Administrativas

ADMINISTRACIÓN DE NÓMINA (OUTSOURCING)

¿Sabes que es un área funcional de nómina?

Un área funcional de Nómina se refiere a un departamento o conjunto de actividades dentro de una organización que se encarga de gestionar y administrar los procesos relacionados con el pago de salarios y beneficios a los empleados. Esta área se encarga de calcular y procesar las nóminas, deducciones, seguridad social, impuestos y bonificaciones entre otros.

Nuestros Alcances funcionales

  • Procesamiento integral de los pagos laborales de los empleados del cliente, con las novedades de acuerdo con la operación y entrega de archivo para respectiva distribución de pagos a través de software especializado. (Salarios, Incapacidades, Cesantías, Primas, Vacaciones y Liquidaciones de contratos de trabajo)
  • Gestión de seguridad social y sus respectivos consolidados. Vinculación a la empresa y a los trabajadores directos al sistema general de seguridad social, cálculo de provisiones de estas.
  • Liquidación y generación de la planilla para pago de aportes al sistema de seguridad social SGSS PILA. (Salud, Pensión, Riesgos y Parafiscales)
  • ADMINISTRACIÓN DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA (OUTSOURCING)

    ¿Sabes que es un outsourcing?

    El outsourcing, también conocido como externalización, es cuando una empresa decide delegar ciertas tareas o funciones a un proveedor externo en lugar de realizarlas internamente. Esto puede incluir actividades como la contratación de personal, la gestión de nóminas, facturación, logística, servicios contables, servicios de alimentación, servicios de aseo, servicios de mantenimiento, el soporte técnico, el desarrollo de software, entre otros. El objetivo principal del outsourcing es aprovechar los recursos y la experiencia de terceros para mejorar la eficiencia y reducir costos.

    ¿Sabes que es un área funcional de facturación Electrónica en outsourcing?

    Un área funcional de facturación electrónica se refiere a un departamento o equipo dentro de una organización que se especializa en la emisión y gestión de facturas electrónicas de productos o servicios. La facturación electrónica implica el uso de tecnología y sistemas informáticos para generar, enviar y recibir facturas de manera digital. Este departamento se encarga de implementar y administrar los sistemas de facturación electrónica, asegurando que se cumplan los requisitos legales y técnicos establecidos por las autoridades fiscales. Además, se encarga de resolver cualquier problema o consulta relacionada con la facturación electrónica. En resumen, es el área funcional de facturación electrónica que se encarga de asegurar que los clientes reciban facturas correctas para que estos puedan realizar los pagos de forma adecuada.

    Nuestros Alcances funcionales

  • Llevar a cabo las acciones administrativas para realizar el proceso de habilitación de facturación electrónica ante la DIAN.
  • Tramitar el Certificado Digital.
  • Elaborar las facturas de acuerdo con la información reportada por el cliente y según regulación vigente.
  • Enviar los informes de la facturación al cliente.
  • Guardar absoluta reserva y confidencialidad sobre toda la información recibida.
  • ADMINISTRACIÓN DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA PARA PROFESIONALES DE SALUD (OUTSOURCING)

    ¿Sabes que es un área funcional de facturación Electrónica en outsourcing para profesionales de la salud?

    Un área funcional de facturación electrónica se refiere a un departamento o equipo dentro de una organización que se especializa en la gestión de facturas electrónicas de los honorarios asistenciales o médicos. La facturación electrónica implica el uso de tecnología y sistemas informáticos para generar, enviar y recibir facturas de manera digital. Este departamento se encarga de implementar y administrar los sistemas de facturación electrónica, asegurando que se cumplan los requisitos legales, técnicos establecidos por las autoridades fiscales y los requerimientos particulares de radicación de cada una de las entidades aseguradoras. Además, se encarga de resolver cualquier problema o consulta relacionada con la facturación electrónica.

    En resumen, es el área funcional de facturación electrónica que se encarga de asegurar que los clientes reciban facturas correctas para que estos puedan realizar los pagos de forma adecuada.

    Nuestros Alcances funcionales

  • Llevar a cabo las acciones administrativas para realizar el proceso de habilitación de facturación electrónica ante la DIAN.
  • Tramitar el Certificado Digital.
  • Elaborar las facturas de acuerdo con la información reportada por el cliente y según regulación vigente.
  • Enviar los informes de la facturación al cliente y sus clientes.
  • Guardar absoluta reserva y confidencialidad sobre toda la información recibida.
  • REPORTE DE RIPS en alianza con E-oficlinic

  • Digitación de registros de atención de consultas y procedimientos de médicos especialistas.
  • Ajuste acorde a disposiciones de ley en estructura para la generación de RIPS.
  • Generación de archivos planos.
  • Validación de archivos planos de acuerdo con los lineamentos del ministerio de salud y de la protección social.
  • Radicación de las cuentas médicas (factura electrónica, listado soporte, archivos planos y seguridad social) en las diferentes plataformas de las Entidades Administradoras de Planes de Beneficios y/o a través de los canales que estas tengan establecidos.
  • ¿Cómo podemos ayudarte?